什麼是出口報關?台灣出口報關流程


Q:什麼是出口報關 (Export Customs Clearance)?

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A: 出口報關是指國內貨物在裝船或裝機運往國外之前,出口商或其委託的報關行,依法向台灣海關申報貨物資訊(如品名、數量、產地、買方等)的法定程序。

這不僅是為了取得海關的「放行」許可讓貨物順利出境,海關也會藉此核發「出口報單證明聯」,這是企業後續向國稅局申報營業稅「零稅率」退稅,以及向銀行辦理押匯的重要憑證。

Q:台灣的完整出口報關流程有哪些步驟?

A: 出口流程環環相扣,從工廠出貨到裝船起飛,宸弘全球聯運團隊會為您緊盯以下每一個環節:

1.準備出口文件與訂艙:出口商提供。

在貨物準備出廠前,需向船公司或航空公司「訂艙 (Booking)」取得艙位。同時備妥報關核心文件:

 

商業發票 (Commercial Invoice)

裝箱單 (Packing List)

個案委任書(授權宸弘代辦)

 

若為管制或特殊商品,需額外準備輸出許可證或相關檢驗合格證。

 

2.貨物進倉與進站:海運重櫃進站 / 空運貨物進倉。

海運部分,需安排拖車領取空櫃、至工廠裝櫃後,將「重櫃」拖交至指定的貨櫃碼頭(交櫃);空運部分,則派車將貨物送達機場的航空貨物集散站。倉儲業者點收無誤後,會將進倉資料傳輸給海關。

3.連線申報與海關收單:

確認貨物已順利進站/進倉後,我們會將報關資料透過 EDI 系統連線發送至海關。海關電腦核對「報關資料」與倉儲業者的「進倉資料」相符後,即完成收單。

4.海關電腦抽驗與分估:決定通關方式。

與進口相同,海關電腦會自動將出口報單分類為三種通關方式:

 

C1 (免審免驗): 直接放行,最為順暢。

C2 (文件審核): 需人工審核發票、裝箱單等文件。

C3 (貨物查驗): 海關人員需至貨櫃場或機場現場開箱驗貨。

 

5.海關放行 (Release) 與裝運:

海關確認無誤後,系統會發送「放行通知」給倉儲業者與船/航空公司。此時貨物才具備合法身分,可以被吊裝上船(海運)或裝載上機(空運),準備運往海外。

6.核發出口報單證明聯:供企業退稅或押匯使用。

貨物確認裝船/裝機並離境後,海關會核發「出口報單證明聯」。我們會將此重要憑證交由您,以便貴司後續辦理帳務與稅務事宜。

Q:出口被抽中 C3 查驗,會發生什麼事?

A: 雖然出口查驗比例通常低於進口,但若被抽中 C3 貨物查驗,海關會要求在現場開箱核對貨物是否與申報的品名、數量、商標相符,主要為防止仿冒品出境或虛報退稅。

這不僅會產生額外的查驗與吊櫃費用,也可能耽誤半天至一天的時間。宸弘全球聯運在前端文件審核時會嚴格把關,確保申報資料精確,將被抽驗與延誤的風險降至最低。

Q:將出口報關交給「宸弘全球聯運」,有什麼優勢?

A: 出口不僅僅是把貨送出國,更牽涉到企業的稅務權益與買賣合約(如信用狀 L/C)的履約。

宸弘全球聯運提供「一條龍式」的物流整合,從前期的訂艙安排、內陸拖車派車、報關文件審閱到海關放行,我們皆由專人一對一跟進。確保您的貨物能準時趕上結關日 (Closing Date),順利交付到海外客戶手中。

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