什麼是進口報關？完整流程一次看懂
Q：什麼是進口報關 (Import Customs Clearance)？
A： 進口報關是指貨物從國外運抵台灣境內時，收貨人（進口商）或其委託的物流、報關業者，依法向海關申報貨物名稱、數量、價值、產地等詳細資訊，並繳納相關關稅及各項費用的法定程序。
簡單來說，這就是貨物入境的「身分查驗」與「繳稅」過程。只有在完成報關手續並取得海關的「放行」許可後，貨物才能合法提領並派送至指定地點。
Q：完整的進口報關流程有哪些步驟？
A： 進口報關看似繁雜，但大致可分為以下幾個核心階段。宸弘全球聯運的專業團隊會在每個環節為您把關：
1.準備通關文件：進口商或供應商提供。
在貨物抵達前，需備妥必要的報關文件。核心文件包含：
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商業發票 (Commercial Invoice)
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裝箱單 (Packing List)
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提單 (Bill of Lading / Air Waybill)
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個案委任書（若委託宸弘全球聯運代辦需提供）
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其他特定商品所需的檢驗證或產地證明 (如：商檢、防檢局許可等)。
2.連線申報與海關收單：透過 EDI 系統傳輸。
文件備齊後，我們會將報關資料輸入電腦，透過「關港貿單一窗口」連線發送至海關系統。海關系統接收後會進行初步的邏輯檢查，確認無誤即完成收單，並核發報單號碼。
3.海關電腦抽驗與分估：決定通關方式。
海關電腦會根據進口商過去的紀錄、貨物性質及報關行評鑑等因素，將報單自動分類為三種通關方式：
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C1 (免審免驗)： 條件最好，直接放行，速度最快。
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C2 (文件審核)： 海關人員需人工審核報關文件，確認無誤後才放行。
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C3 (貨物查驗)： 除了審核文件，海關還會派員開箱實際查驗貨物，確認是否與申報相符。
4.核發稅單與繳納稅費：
經過海關審核或查驗無誤後（或 C1 直接核定），海關會核發稅費繳納證。進口商需繳清相關稅費，包含：進口關稅、營業稅、貨物稅或推廣貿易服務費等。通常可透過線上繳納或銀行扣款加速流程。
5.海關放行 (Release)：稅費繳清且所有手續完備後，海關系統會發送「放行通知」給倉儲業者（貨櫃場或航空站）。這代表貨物已經具備合法進入國內的資格。
6.提領貨物與派送 (Delivery)：取得放行通知後，物流車隊即可前往港口或機場辦理提貨手續，並安排將貨物安全送達您指定的地點，完成整個進口物流作業。
Q：海關的 C1、C2、C3 通關方式，對我有什麼影響？
A： 這直接影響貨物通關的時間與成本。優良的進口商紀錄與專業的報關申報，能大幅提高 C1 的機率。
通關方式 |
說明 |
影響時間 |
額外成本 |
C1 免審免驗 |
系統秒速通關，直接發單繳稅 |
極快 (幾分鐘至數小時) |
無 |
C2 文件審核 |
海關需審閱發票、裝箱單等紙本或電子檔 |
需半天至 1 個工作天 |
無 |
C3 貨物查驗 |
海關人員至倉儲現場開箱驗貨 |
增加 1~2 個工作天以上 |
會產生拆櫃費、查驗費等額外規費 |