台灣搬家到大陸珠海怎麼運?舊家具、系統櫃木箱包裝與清關【實際案例分享】
台灣客戶搬家到大陸珠海,需要將自用舊家具、系統櫃板材等大型物品從台灣運往大陸。因為貨物品項複雜,又涉及木箱包裝、出口申報、海關審查及大陸端清關,宸弘協助客戶逐項篩選可運貨物、整理裝箱資料、安排木箱、出口及海運,最後順利完成珠海清關並安全送達。
一、客戶準備搬到大陸,想把家裡家具一起帶過去
這次客戶因為在大陸珠海有居住安排,因此希望把台灣家中的部分家具及系統櫃板材一起搬到大陸。
一開始客戶詢問:
「自用大件家具、系統櫃板材,從台灣搬家到大陸可以運嗎?可以清關嗎?」
這類貨物和一般商業貨物不同。
因為是個人自用家具,同時又包含拆卸後的系統櫃板材,因此不能只用一般貨物的方式直接裝箱出貨。
第一個工作就是:
先確認哪些東西可以運,哪些東西不能運。
二、客戶原本想把很多私人用品一起帶到大陸
客戶提供的物品除了家具之外,還包括:
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系統櫃板材
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舊家具
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窗簾
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床套
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電鍋
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加熱器
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電腦
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瑜珈墊
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抱枕
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床墊
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電動床等
但經過逐項確認後,並不是所有物品都適合放在這次搬家貨物裡。
宸弘要求客戶:
不要自行把沒有確認過的物品偷偷放入木箱。
因為如果台灣出貨時申報的內容,與實際到達大陸後的貨物不一致,可能造成後續海關清關問題。
因此這次案件採取的方式是:
先確認 → 再包裝 → 再出貨
而不是:
先全部裝進木箱 → 到海關才想辦法。
三、哪些東西可以帶?哪些東西不能帶?
經過多次確認後,宸弘協助客戶將貨物重新篩選。
例如:
可以安排的家具:
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部分舊家具
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系統櫃板材
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床架
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穿衣鏡
-
其他確認過的家具
但部分物品則不能直接以這次搬家貨物方式運送,例如:
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電動床
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床墊
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窗簾
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床套
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抱枕
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瑜珈墊
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電腦設備
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部分家電及其他私人用品
另外,小浴櫃也經過確認後排除。
其中穿衣鏡雖然可以安排,但因為屬於易碎品,因此特別提醒客戶必須做好防撞包裝。
四、系統櫃板材已經拆成一片一片,怎麼包裝?
客戶的系統櫃已經拆卸完成,變成一片一片的板材。
由於板材尺寸較大,不能直接用一般紙箱包裝。
宸弘要求:
使用木箱進行包裝。
而且每一個木箱都必須記錄:
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木箱編號
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內容物
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家具名稱
-
數量
-
重量
-
尺寸
-
產品照片
最後再將這些資料整理成 Excel 裝箱清單。
例如:
X1 木箱
X2 木箱
X3 木箱
X4 木箱
讓每一個木箱都能與裝箱資料一一對應。
五、為什麼一定要把每個木箱內容寫清楚?
這次案件中,宸弘特別要求客戶:
「每一個木箱裡面的內容都要按照實際資料列清楚。」
原因是跨境搬家最怕:
箱子裡面裝什麼不知道。
如果只寫:
家具 1 箱
海關無法清楚了解實際內容。
因此最後重新整理成:
木箱編號 → 內容物 → 數量 → 照片 → 重量 → 尺寸
而且要求客戶再次核對。
客戶也請木箱行重新確認資料後,再正式確認最終版本。
這樣可以大幅降低後續申報資料與實際貨物不一致的風險。
六、木箱不只是包裝,還要注意木質包裝處理
由於這批貨物使用木箱包裝,因此宸弘也特別提醒:
木箱需要符合跨境運輸相關要求。
客戶原本已經先請木箱行製作木箱,但後來因為貨物品項重新篩選,甚至擔心木箱需要重新製作。
宸弘則要求:
先把貨物資料整理確認,再決定最終木箱內容。
這樣可以避免:
貨物裝好了 → 才發現不能運 → 又拆木箱 → 重新包裝。
七、第一次操作跨境搬家,客戶最擔心的是「會不會被退貨?」
客戶在出貨前多次詢問:
「到哪個口岸?」
「怕被退貨。」
「清關會不會有問題?」
這是第一次進行台灣到大陸跨境搬家的客戶非常常見的疑慮。
因此宸弘協助確認運輸路線,這一批貨物安排經由廈門方向進行後續運輸。
同時反覆確認:
只運送事先確認過、可以申報的物品。
這也是本案例非常重要的風險控制方式。
八、客戶甚至需要配合大陸端的搬家後送行李程序
由於部分貨物屬於個人搬家物品,案件後續涉及大陸端的相關清關程序。
宸弘也提醒客戶,需要依照實際居住地及當地海關要求確認相關文件與程序。
包括:
確認當地海關
↓
準備相關資料
↓
填寫搬家物品清單
↓
確認申報數量
↓
配合後續清關
其中最重要的一點就是:
實際裝箱數量必須與申報資料一致。
因此宸弘不斷要求客戶確認裝箱資料,避免到了大陸後才發現數量或內容不一致。
九、第二批特殊物品不能跟第一批混在一起
後續客戶還有第二批物品需要處理。
其中包含:
由於這些物品與第一批家具的清關及申報方式不同,因此不能簡單地全部混在第一批貨物裡。
宸弘協助客戶重新整理第二批貨物的:
尺寸、重量、照片及裝箱資料。
最後確認:
並重新評估第二批的運輸及清關方式。
這就是跨境搬家與一般國內搬家的最大不同。
十、貨物出發後,又遇到颱風造成船期延誤
第一批家具完成出貨後,原本預估抵達時間約在 8 月下旬。
但運輸期間遇到颱風。
因此船期受到影響,抵達大陸的時間延後。
客戶因為已經安排:
所以非常關心:
「貨到哪了?」
「清關好了嗎?」
「什麼時候可以送?」
宸弘持續追蹤船期及清關進度,並提醒客戶:
等清關及到貨時間比較確定後,再安排機票及安裝師傅。
避免人已經到了珠海,貨物卻還沒有完成清關。
十一、大陸海關進行查驗,宸弘持續追蹤
貨物抵達大陸後,案件並沒有立即完成。
大陸端海關進一步進行查驗。
宸弘通知客戶:
目前正在查驗流程,尚未放行。
客戶因為急著搬家,非常擔心貨物是否會延誤。
宸弘則持續跟進海關流程。
最後在 8 月 25 日通知客戶:
家具已經完成大陸通關。
接下來便可以進入物流配送階段。
十二、客戶要求送貨到珠海住址,甚至需要進地下室
清關完成後,客戶希望貨物可以盡快送到珠海居住地。
但這次配送又有一個特殊條件:
不是單純送到一樓。
客戶後續確認,實際卸貨位置涉及地下室 B2,入口高度約 2.1 公尺。
因此台灣端已經完成清關,並不代表整個物流案件就結束。
還需要重新確認:
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貨車尺寸
-
進場高度
-
卸貨位置
-
是否需要叉車
-
是否需要人工搬運
-
木箱拆卸
-
上樓或地下室搬運
十三、最後安排叉車及貨車,貨物安全抵達
最終貨物抵達珠海物流倉庫後,再由當地物流端與客戶聯繫安排配送。
客戶也自行安排了:
叉車+貨車
配合到貨。
最後貨物順利送達。
客戶在收到貨物後回覆:
「東西全安全到了,1個都沒破損,真好。」
並且表示:
「包的連下雨都沒問題。」
對這次跨境搬家而言,這就是最重要的結果。
這個案例告訴我們:台灣搬家到大陸,不是把家具裝箱就可以
跨境搬家和一般國內搬家最大的差別,就是必須同時考慮:
① 哪些物品可以運
不是所有家中的東西都可以直接放進木箱。
② 每個木箱裝什麼
必須建立清楚的裝箱清單。
③ 木箱如何製作
大型家具、板材及易碎品,需要依照貨物特性做好防護。
④ 出口及清關
個人搬家貨物仍然涉及跨境申報及清關程序。
⑤ 海關查驗
申報內容與實際貨物必須一致。
⑥ 船期及天候
颱風等因素可能造成船期變化。
⑦ 大陸端配送
即使清關完成,也要確認當地貨車、叉車及卸貨條件。
宸弘全球聯運|台灣搬家到大陸,協助您處理跨境物流細節
這次案例從最初的:
台灣家具整理
一路到:
物品篩選 → 木箱包裝 → 裝箱清單 → 出口 → 海運 → 大陸清關 → 海關查驗 → 珠海物流 → 貨車配送 → 叉車卸貨
中間每一個環節都有需要確認的細節。
尤其是大型家具、系統櫃板材及自用搬家物品,更不能只用「每公斤多少錢」來評估。
真正重要的是:
這些東西能不能運?怎麼申報?怎麼包裝?怎麼清關?到了大陸後怎麼送到家?
宸弘全球聯運可依照您的實際搬家物品,協助確認可運品項、整理裝箱資料、安排跨境運輸及後續清關配送。
如果您準備從台灣搬家到大陸,建議在打木箱之前,先把所有物品清單及照片提供給物流公司確認。
先確認能不能運,再包裝、再出貨,才能避免貨物做好木箱後才發現不能清關。
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