在台灣進出口報關作業中，報關文件是否需要蓋章視文件種類與主管機關要求而定，並非所有報關文件都必須蓋章，但部分文件蓋章仍具法律效力與證明作用。

一、必須蓋章的文件

1. 報關委任書：貨主授權報關行申報報關時，需雙方簽名或蓋章確認，確保授權合法有效。

2. 商業發票及裝箱單：部分海關或檢驗機關要求正本或蓋章版本以證明文件真實性。

3. 原產地證明、輸出入許可證等官方證明文件，通常需官方機關或認證單位蓋章確認。

二、電子報關與數位簽章

隨著電子報關普及，許多文件採用電子簽章或自然人憑證認證取代傳統蓋章，提升作業效率與文件安全性。電子報單系統允許在線提交，無須紙本蓋章。

三、建議與注意事項

• 即使電子報關普及，部分貿易對象或海外買家仍要求蓋章正本，建議視客戶需求準備。

• 報關文件若為紙本，最好由公司負責人或授權人員蓋章確認，確保法律效力。

✅ 報關文件是否需要蓋章，視文件性質與主管機關規定而定。隨電子化趨勢，電子簽章漸受接受，但部分文件仍建議保存蓋章正本以備查核。

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