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報關需要用英文還是中文填寫?


報關需要用英文還是中文填寫?

在台灣辦理報關時,主要是使用中文填寫報單內容,但因應國際貿易特性,部分欄位也會使用英文或中英文並列。以下是常見情況說明:


一、報關單正式格式以中文為主

  • 報單系統欄位(如品名、規格、數量、價格等)通常使用中文填寫,以利海關審核與辨識。

  • 但若商品名稱為國際標準名稱或無法以中文準確表達,可附加英文補充說明,例如高科技產品、原文品牌名稱等。


二、附件文件常見英文格式

  • 商業發票(Commercial Invoice)、**裝箱單(Packing List)提單(Bill of Lading)**多以英文製作,因其需提供給國外買家、物流或目的地海關查驗。

  • 報關行或海關會根據這些英文文件,再將必要資訊轉換成報單所需的中文欄位內容。


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報關時以中文填寫為原則,但國際單據仍以英文為主,兩者需搭配使用。建議業者準備中英文對照資料,方便報關行準確申報,避免因語言誤解而影響通關效率。

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