通關後如何查核報關紀錄？

在貨物完成通關後，查核報關紀錄對企業而言非常重要，可作為報帳、退稅、稅務查核與貨物流向管理的依據。台灣進出口業者可透過下列方式查詢與下載報關紀錄：

一、透過報關行索取報單

最直接方式是向受託的報關行索取進出口報單電子檔（XML或PDF格式），內容包含品名、數量、金額、稅則、稅費明細與放行時間等資訊。
👉 報關行通常會定期提供給客戶作帳或備查用途。

二、自行上網查詢（關港貿單一窗口）

企業也可登入財政部「關港貿單一窗口」網站（https://portal.sw.nat.gov.tw/），查詢自己公司的報關紀錄。

需準備：

• 自然人憑證或工商憑證
• 統一編號或報關單號

可查詢內容包括報單狀態、進出口明細、稅費紀錄、放行情形等，並可匯出報表。

✅查核報關紀錄可透過報關行或官方系統操作，建議企業定期備份通關資料，便於財會、稅務及海關查核時使用，也能提升企業貿易透明度與風險控管能力。

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