報關流程的主要步驟是什麼？
報關流程是進出口貿易中不可或缺的一環，主要指的是貨物在進出國境時，依法向海關申報並完成查驗、繳稅、放行等程序的完整作業流程。不論是進口或出口，都必須依照海關規定辦理，以確保貨物合法流通。以下將以台灣的標準報關作業為例，說明報關流程的主要步驟：
一、準備報關資料
報關前，業者必須先準備好完整的單證資料，這些是報關的基本依據，包括：
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商業發票（Commercial Invoice）
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裝箱單（Packing List）
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提單或運單（Bill of Lading / Air Waybill）
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原產地證明（如適用）
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合約、報價單（視需要）
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進口許可或檢驗證明（若涉及管制品）
這些資料需詳列貨品名稱、數量、規格、價格、原產地與貿易條件（如FOB/CIF）等資訊。
二、報關申報作業
資料備齊後，可委託報關行或由具備報關資格的業者，自行透過「關港貿單一窗口」或報關系統向海關申報。
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根據貨品內容選擇正確的 HS CODE（商品編號）
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計算應繳稅費（關稅、營業稅、貨物稅等）
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系統提交電子報單，取得報關案號（報單號）
三、海關審核與查驗
海關接到報單後，會根據風險評估機制分為下列幾種處理方式：
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放行（綠燈件）：無異常，直接放行，不需查驗。
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文件審查（黃燈件）：需補充單據或資料審核。
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實體查驗（紅燈件）：需開箱、抽樣、檢驗等。
查驗項目可能涉及農檢、商檢、環保或其他主管機關。
四、稅費繳納與放行
若海關核定需課稅，則業者需完成線上或臨櫃繳納稅費。完成繳稅並無其他異常情況後，海關將核發「放行通知」。
五、提貨與後續處理
貨物放行後，即可安排提貨、入倉或送至指定地點。部分貨物如為加工、轉運、保稅用途，需另辦理後續手續。
六、備查與稅務用途
完成報關後，報單將留存作為：
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出口退稅依據
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會計憑證
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進出口統計資料
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商品後續報驗、召回、查帳依據
